管理/行政功能
確保資料隱私
ULearn 的架構是由微軟 Identity Framework 建造，確保資料隱私並防止未經授權的人取得您任何個人資料，即使是 Ulearn 的開發人員也無法看到任何用戶隱私。
確保資料隱私
ULearn 是一個 ASP.NET Core Identity 網路應用程式。每間學校的資料都被隔離並整合，確保學校資料只存在於自己的資料庫中，不會出現在其他地方。這包括所有使用者名稱、登入和用戶資料，都存儲在學校的私有資料庫裡。除非學校的管理員驗證註冊，否則沒有人（甚至開發者）可以看到學校用戶資料。微軟的 Identity Framework 讓開發者或任何外部人員都無法看到您學校的任何資料，確保您寶貴用戶的隱私。
使用者指定存取權
使用者只能看到或用到他們所需要的資訊或功能，讓操作更簡單並保護個人資料。
使用者指定存取權
雖然管理員擁有多種權限，如創建帳戶、管理用戶資訊、創建和刪除課程、存取所有作業以及查看學生的全面資訊，但老師的權限相對受限。老師只能管理他們被分配的班級和為這些班級創作業，但不能更改課程時段，也無法看到其他老師的班級資料。他們能看到部分學生的資訊。家長只能看到自己孩子的帳戶資訊，而不能看到其他學生的資訊。這種分層的方法既能確保安全和隱私，又防止資訊過載。
Zoom 會議控制
老師和管理員可以透過 Ulearn 控制 Zoom 正在進行的會議。
Zoom 會議控制
預設情況下，Zoom 會議會按照 Ulearn 設定的課程時間表開始和結束。當課程排定結束時，Zoom 會議會為所有參與者關閉Zoom視窗，使用的 Zoom 授權也會立即收回 Zoom 授權庫，供其他課堂使用。如果課堂需要延長時間，管理員或老師可以在 Ulearn 介面上點擊"延長課堂 15 分鐘"按鈕。每點一次，該課堂就會多 15 分鐘使用授權。如果老師或管理員希望提前結束課程以釋放授權給其他課程使用，只需在 Ulearn 中點擊結束課程按鈕， Zoom 會議就會瞬間結束並且收回授權。
永不忘記學生的名字
學生登入Ulearn會被提示上傳個人頭像，提供老師記住學生的參考
永不忘記學生的名字
每當學生登入之後，上傳個人頭像照的提示會一直出現，直到學生完成這任務。為什麼這麼在意頭像呢？如果學校有每位學生的頭像，每位老師可以將名字和臉孔對應起來，避免辨認不出學生的尷尬 – 這在大型補習班裡很常見。我們計劃之後加入自動壓縮這些照片的功能。這樣，我們可以在程式中任何出現學生名字的地方顯示照片的小版本，而不會影響頁面加載速度。有了這個功能，老師和管理員再也不會把學生搞混了。
我們的故事
優學 (Ulearn) 的誕生源自於我們位於台北市大安區，在地經營多年的伯大尼文理補習班。當時，我們面臨著許多補習班相同的難題：老師跟助理們忙於繁瑣的行政工作，學生們不重視補習班的功課，家長缺乏了解孩子表現的制度。所以，為了解決這些日常問題，我們創了一個工具。
身為伯大尼補習班的英文老師和李秀美主任的兒子，謝皓恩（Andrew）深深體會到這些挑戰。他在教學多年的過程中，決心為補習班找解決方案。當時，Andrew 原本準備委託外包開發一套系統，但轉念說服了擁有超過三十年程式開發經驗、曾任職蘋果的父親 Todd Sherrill 從美國回台，全職投入系統開發。儘管李主任一開始對這創新的想法持保守態度，但最終被說服支持這個專案。
這套工具原本是個比較複雜的Excel試算表，主要功能是自動把輸入的功課、成績、出席、老師註記資料等整理過後自動生成成績單再自動發送給家長。透過與家長分享孩子的學習狀況，部分管教責任從老師轉移到了家長身上。試用後，我們發現學生的成績跟功課繳交率大量提升。這樣的報備機制讓家長主動督促功課，學生學習更自律。
試算表的成功不僅證明了這個想法的價值，更堅定了我們開發完整管理平台的決心。2020年夏天，在謝皓恩和他父親的帶領下，我們團隊正式開始開發優學｜Ulearn，打造一個功能齊全的學習管理系統。就在此時，COVID疫情爆發，台灣補習班面臨前所未有的挑戰。身為第一個使用者，伯大尼補習班得以在實戰中視為了第一間Ulearn的成功案例！
當疫情迫使實體課停課時，我們迅速將所有課程轉為線上教學。憑藉著優學的支援，教學品質不減反增，遠超家長與學生的期望。疫情後，這套系統持續展現其價值：支援實體與線上課程靈活轉換，讓缺席的學生也能輕鬆補課。李校長也欣然承認，這個當初她擔心太過創新的系統，如今已成為學校不可或缺的經營工具。
這段經歷讓我們深信優學的價值，也堅定了與更多補習班分享的決心。經過不斷優化，優學現已發展為一套成熟的教育管理平台，全方位支援課程安排、成績追蹤、行政管理，以及師生家長間的即時互動，大幅提升補習班的營運效率與教學品質。
我們很榮幸地宣布，優學現已準備好服務更多學校。這套在伯大尼實證的管理系統，不只承載著我們對教育的熱忱，更融入了三十年軟體開發經驗的精華。我們期待提供給您的學校同等水平的支持和成功！