補習班常常面臨不合理的財務負擔。即使已有事先報名課程,請假的學生常常會要求退費。雖然很困擾補習班,但是因為學生沒有上到課,所以補習班也無法拒絕退費。只能接受損失!這種負擔累積起來會讓補習班受到大量財務負擔。Ulearn解決了這個問題,讓每位請假的學生可以線上加入課程或觀看重播。有這功能之後,學生就必須要把課上完,無論線上還是線下。這樣就輕鬆解決了補教業最大的問題之一!
透過Ulearn的Zoom整合功能,老師和學生可以立即加入線上會議。這個過程節省了老師需要創建Zoom會議並發送邀請或會議連結給每個學生的麻煩。這通常需要行政人員親自透過email發送正確的線上會議連結給每個學生,這非常耗時;或者由老師發送,這可能會引起學校的隱私擔憂。Ulearn自動處理所有關於老師跟學生連接的設置,使老師和學生更容易、更安全地在線上連接。
Ulearn會自動搜尋Zoom的錄影庫,將每個錄影的連結加到正確的課堂頁面,不需要老師或行政人員手動上傳。這些錄影在課程結束約三小時後就能讓學生觀看。這功能讓缺課的學生永遠都能趕上進度。沒有缺課的學生也可以多次觀看重播,複習重點。這樣能達到所有學生的補課和複習需求。補習班也更不用擔憂隱私問題,因為所有課程都有錄影紀錄,所以沒有老師跟學生要求聯絡方式的機會。這種透明度能確保專業行為,也保護了學生隱私。
Ulearn 設計了一套整合 Zoom 授權管理的系統,自動分配 Zoom 授權給開始的課程,課程結束後再釋放回授權庫。這樣的運作方式類似台灣的 GoShare 共享Gogoro電動機車。
當課堂開始時,就像 GoShare 用戶借一台機車。一旦某個授權被取用,其他課程就無法使用同一個授權,直到課堂結束時釋放。這功能防止不同班級的老師和學生誤入同一個會議。對於依賴手動管理Zoom課程的學校來說,這種"課程衝突"是很常見的問題。課程結束時,就像用戶使用完歸還機車,Zoom 授權被一堂課使用完畢就會給下一堂課堂使用。
這種授權共享方式節省大量成本,不需要為每堂課購買授權。舉例來說,一間補習班整天一共有 20 堂課,但同一時間最多只有 3堂,那麼就只需要 3 個 Zoom 授權就夠了。這些授權整天重複使用。
這個系統也簡化了加入課程的步驟,學生和老師不需要登入個人 Zoom 帳號。他們只要在課程時間加入,系統就會處理所有的背景流程。